Cuando una empresa busca un ERP en Chile suele enfrentarse a dos caminos, y ninguno de los dos calza del todo.
El problema de elegir entre dos extremos
ERP enlatado
Rápido de contratar y con precio conocido. Pero tu operación tiene que adaptarse al software, no al revés.
Cuando pides una funcionalidad que no existe, la respuesta habitual es que está en el roadmap. Ese roadmap suele medirse en años.
Terminas con procesos paralelos en Excel para lo que el sistema no cubre.
ERP-PRIA
Un producto maduro, ya construido y probado en producción, con todos los módulos que una empresa necesita para operar.
Y sobre esa base, personalizamos lo que tu operación requiere. No parten de cero: partes del 90% ya resuelto.
Pagas personalización, no reinvención. Y lo que pides se construye, no se agenda.
Desarrollo desde cero
Encaja perfecto con tu proceso porque se diseñó para él. Pero implica construir de nuevo cosas que el mundo ya resolvió.
Contabilidad, integración con el SII y control de inventario son problemas conocidos que no aportan nada rehacer.
Plazos largos y presupuesto alto para llegar a donde otros ya están.
ERP-PRIA nació de esa observación. Después de años implementando ERP de terceros para nuestros clientes, veíamos siempre el mismo patrón: el sistema cubría la mayor parte, pero ese resto que no cubría era justamente lo que hacía particular a cada empresa.
El escritorio muestra los indicadores del día tomados del Banco Central, el estado del período contable y las alertas del sistema.
Los módulos
ERP-PRIA cubre el ciclo completo de la operación. Cada módulo funciona integrado con los demás: un dato se ingresa una vez y viaja por todo el sistema, hasta llegar solo a la contabilidad.
Comercial y abastecimiento
Ventas
Cotizador, notas de venta, facturación, boletas, guías de despacho y notas de crédito. Listas de precios por cliente, lectura de código de barras y punto de venta integrado.
Compras
Órdenes de compra, flujos de aprobación, recepción de mercadería y control de proveedores. Trazabilidad desde la solicitud hasta el pago.
Gestión de inventario
Stock por sucursal y bodega, doble unidad de medida, código de barras, pedidos de materiales, ajustes con respaldo e inventario asistido.
Producción
Control del proceso productivo conectado al inventario y a los costos, para saber qué consumió cada orden y cuánto costó realmente producir.
Finanzas y contabilidad
Cuentas por pagar
Cartera de proveedores, vencimientos, programación de pagos y conciliación contra órdenes de compra y recepciones.
Cuentas por cobrar
Estado de cartera por cliente, antigüedad de saldos, gestión de cobranza y aplicación de pagos con trazabilidad al documento de origen.
Tesorería
Cuentas bancarias, flujo de caja, control de cheques y transferencias, con conciliación bancaria integrada.
Contabilidad
Plan de cuentas configurable, contabilización automática desde la operación, libro de compras y ventas, períodos contables, analítico de cuentas y conciliación bancaria.
Formulario 29
Cálculo automático del F29 mensual: débito y crédito fiscal, PPM y retenciones, consolidando documentos tributarios, honorarios y remuneraciones.
DiferenciadorHonorarios
Emisión y control de boletas de honorarios, con sus retenciones incorporadas al cálculo tributario del período.
Rendiciones de gastos
Fondos por rendir, carga de respaldos, flujos de aprobación y descargo automático contra la contabilidad. Se acaban las planillas y los sobres con boletas.
Operaciones
Vehículos y maquinarias
Kilometraje y horómetro, alertas de mantención, dashboard de combustible con control de integridad, mapa GPS de flota, rutas y viajes, y costo real por unidad.
DiferenciadorGestión de proyectos
Proyectos y obras como dimensión transversal: cada compra, consumo de material o gasto se imputa a su obra y a su centro de costo.
Gestión de agricultores
Módulo especializado para la operación agrícola, con la administración de productores y sus liquidaciones.
DiferenciadorAutomatización
Procesos que corren solos: alertas, tareas programadas y flujos que dejan de depender de que alguien se acuerde.
El Formulario 29 se calcula solo
Esta es una de las funciones que más se agradecen y que pocos ERP resuelven completa. ERP-PRIA calcula el Formulario 29 mensual a partir de la información que ya está en el sistema.
Consolida los documentos tributarios del período, los honorarios y las remuneraciones, y arma las líneas del formulario con sus códigos: débito fiscal de facturas afectas, ventas exentas, IVA de notas de crédito emitidas y recibidas, crédito fiscal de compras, y la base para el PPM de primera categoría.
El resultado es el IVA determinado a pagar y el total a provisionar, calculados y no digitados. Cada línea se puede abrir para ver de qué documentos salió, así que si un número no cuadra, sabes exactamente dónde mirar.
Qué trae el módulo contable
- Formulario 29 calculado, con detalle por línea y código
- Libro de compras y ventas
- Plan de cuentas configurable
- Contabilización automática desde la operación
- Períodos contables con apertura y cierre controlado
- Conciliación bancaria
- Analítico de cuentas e informes
El F29 se calcula desde los documentos del período, los honorarios y las remuneraciones. Cada línea es rastreable hasta su origen.
Integración con el SII, de verdad integrada
En la mayoría de las empresas la facturación electrónica vive en un sistema y la operación en otro. Alguien traspasa la información entre ambos, con el error y el desfase que eso implica.
En ERP-PRIA el documento tributario se emite desde la misma operación que lo origina. Facturas una venta que ya existe en el sistema, con el cliente, los productos y los precios ya cargados. Al grabar, el documento queda contabilizado y puede enviarse automáticamente al cliente con el PDF del SII adjunto.
El módulo contempla los documentos tributarios electrónicos de uso habitual:
- Factura electrónica y factura exenta
- Boleta electrónica
- Nota de crédito y nota de débito
- Guía de despacho electrónica
- Factura de compra
Del lado de la recepción, los documentos que llegan de tus proveedores ingresan al sistema y quedan disponibles para conciliar contra las órdenes de compra y recepciones, en vez de tener que digitarlos de nuevo.
Cada documento muestra su estado en el SII y su asiento contable. Los datos de clientes están difuminados en esta captura.
Control de flota que ningún ERP chileno trae integrado
Si tu empresa opera con camiones, maquinaria pesada o una flota de vehículos, probablemente ya viviste esto: el ERP no los contempla, y terminas comprando un segundo sistema que después hay que integrar.
ERP-PRIA incluye gestión de vehículos y maquinarias como parte del producto. Y va bastante más allá de una ficha por vehículo: incorpora la carga de consumos desde el proveedor de combustible, un mapa con la última posición conocida de cada unidad, y un control de integridad que compara el combustible reportado por el proveedor contra el kilometraje real registrado.
Esa comparación es la que permite detectar diferencias que de otra forma pasan inadvertidas mes tras mes. Y como el módulo está integrado a la contabilidad, puedes responder algo que a la mayoría de las empresas con flota le cuesta semanas: cuánto cuesta realmente operar cada unidad, y cuál te está haciendo perder plata.
Qué controla el módulo
- Registro de kilometraje y horómetro por unidad
- Alertas de mantenciones preventivas
- Dashboard de combustible: litros, rendimiento km/L y gasto
- Carga de consumos desde el proveedor de combustible
- Control de integridad entre consumo reportado y kilometraje real
- Mapa de flota con última posición y recorrido histórico
- Rutas y viajes, con filtros por sucursal y conductor
- Costo acumulado real por unidad, integrado a la contabilidad
Análisis de cargas del proveedor, análisis real contra kilometraje, y control de integridad entre ambos.
Mapa de flota con última posición, recorrido histórico y filtros por estado, sucursal y conductor.
Asistente con inteligencia artificial incorporado
Todo ERP tiene el mismo problema: es potente, y por eso cuesta aprenderlo. La capacitación inicial se olvida, llega gente nueva, y las preguntas terminan en el teléfono de la persona que más sabe.
ERP-PRIA incluye un asistente con inteligencia artificial dentro del sistema, al que se le pregunta en lenguaje natural cómo hacer las cosas. Junto a él conviven el manual de usuario buscable, las novedades de cada versión y un sistema de tickets de soporte con seguimiento, todo sin salir de la plataforma.
El efecto práctico es que la curva de aprendizaje deja de depender de una sola persona dentro de tu empresa.
El asistente resuelve dudas en lenguaje natural. Junto a él, el manual, las novedades y los tickets de soporte.
Multi-empresa desde el diseño
Si administras varias razones sociales —algo habitual en holdings, empresas familiares y grupos con sociedades operativas y de inversión— ERP-PRIA está construido para eso desde la base. El acceso se hace indicando la empresa, y cada una mantiene su contabilidad, sus períodos y su información separadas, con los mismos usuarios operando donde corresponda.
El escritorio además muestra los indicadores del día —UF, dólar, UTM, euro, IPC y TPM— tomados del Banco Central, junto con las alertas del sistema y el estado del período contable. La información que necesitas para partir el día está a la vista al entrar.
Personalizable de verdad
Esta es la diferencia central con un ERP enlatado, y conviene ser preciso sobre qué significa.
No hablamos de configurar parámetros dentro de lo que el software ya permite. Hablamos de que si tu proceso de aprobación de compras tiene tres niveles con reglas que dependen del centro de costo, lo construimos así. Si necesitas un informe que cruza datos de una forma que a nadie más se le ocurriría, lo construimos.
El producto base resuelve entre el 80% y el 90% de lo que cualquier empresa necesita. La personalización se concentra en ese resto que te hace distinto, que suele ser justamente donde está tu ventaja competitiva.
Como el código es nuestro, no dependemos del roadmap de nadie ni de que un proveedor extranjero priorice el mercado chileno.
¿Tienes un ERP antiguo? Podemos migrarte
Una parte importante de nuestro trabajo es sacar empresas de sistemas que ya cumplieron su ciclo: ERP descontinuados, sistemas cuyo proveedor desapareció, desarrollos internos que quedaron sin quien los mantenga, o plataformas tan antiguas que ya no se pueden integrar con nada.
La migración es el momento que más miedo da y con razón: es donde se pierden datos históricos y donde la operación puede detenerse. Por eso la abordamos con un método específico:
Levantamiento del sistema actual
Qué datos existen, en qué formato, cuáles son críticos y cuáles se pueden archivar. Muchas veces el sistema viejo guarda más de lo que nadie usa.
Mapeo y limpieza
Traducimos las estructuras antiguas a las nuevas y aprovechamos de depurar duplicados y datos inconsistentes. Migrar basura es multiplicar el problema.
Migración de prueba
Cargamos todo en un ambiente paralelo y tu equipo valida contra el sistema viejo, con datos reales, antes de tocar nada en producción.
Operación en paralelo
Durante un período acordado ambos sistemas conviven, hasta que confías en los números del nuevo. Nadie te obliga a saltar sin red.
Corte y acompañamiento
El cambio definitivo se hace en una fecha planificada, con nosotros presentes los primeros días de operación real.
Conservamos tu historia. Los datos históricos que necesitas para comparar, auditar o responder al SII viajan contigo.
En la nube o en tu servidor
No creemos que exista una única respuesta correcta, así que ofrecemos las dos y conversamos cuál calza con tu realidad.
En la nube
Nosotros nos hacemos cargo de la infraestructura
- Sin inversión en servidores ni en su mantención
- Acceso desde cualquier lugar con conexión
- Respaldos, actualizaciones y monitoreo incluidos
- Puesta en marcha más rápida
Instalado en tu empresa
El sistema y los datos viven en tu infraestructura
- Control total sobre dónde residen los datos
- Compatible con políticas internas o de casa matriz
- Opera sin depender de conexión a internet
- Requiere infraestructura propia y su administración
El alcance de cada implementación se cotiza según los módulos que necesites y el nivel de personalización que requiera tu operación. Preferimos entender tu caso antes de hablar de números.
Cómo partimos
Demostración
Te mostramos el sistema funcionando con casos parecidos al tuyo. Sin presentaciones genéricas: el producto real.
Levantamiento
Entendemos tus procesos y detectamos qué cubre el producto base y qué necesita personalización.
Propuesta
Alcance, módulos, personalizaciones, plazos y costos explícitos. Sin sorpresas a mitad de camino.
Implementación
Configuración, personalización, migración de datos y capacitación por etapas.
Acompañamiento
Soporte y evolución continua. El sistema crece con tu empresa.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta ERP-PRIA?
Depende de los módulos que necesites, la cantidad de usuarios, la modalidad que elijas y cuánta personalización requiera tu operación. Por eso no publicamos una lista de precios: sería un número que no significaría nada para tu caso.
Lo que sí hacemos es entregarte una propuesta con el costo total desglosado —licenciamiento o suscripción, implementación, migración, capacitación y soporte— para que puedas compararla con cualquier alternativa sin costos ocultos apareciendo después.
¿Cuánto demora la implementación?
Una implementación con los módulos base y personalización acotada toma algunos meses. Un proyecto que incluya migración desde un sistema antiguo y personalizaciones profundas toma más.
Trabajamos por etapas: normalmente los primeros módulos entran en operación mientras se sigue configurando el resto, así que no esperas hasta el final para ver resultados.
¿Puedo empezar con algunos módulos y sumar otros después?
Sí, y es lo que recomendamos en la mayoría de los casos. Partir por donde más duele —típicamente ventas, inventario y facturación— y sumar contabilidad, tesorería o flota cuando el equipo ya esté cómodo.
Implementar todo de golpe es una de las razones más comunes por las que los proyectos de ERP fracasan.
¿Qué pasa con mis datos si algún día decido cambiar de sistema?
Tus datos son tuyos y te los entregamos en formatos estándar cuando los pidas. No usamos el encierro de datos como estrategia de retención.
Es una pregunta que conviene hacerle a cualquier proveedor de ERP antes de firmar, no después.
¿Se integra con otros sistemas que ya uso?
Sí. La integración de sistemas es una de nuestras especialidades como consultora, así que ERP-PRIA se conecta con lo que ya tengas: e-commerce, CRM, plataformas logísticas, sistemas de remuneraciones o herramientas de inteligencia de negocios.
¿Trabajan con empresas de cualquier rubro?
El producto es transversal, pero donde más aportamos es en empresas con operaciones que los ERP genéricos cubren mal: compañías con flota o maquinaria, con procesos particulares, con varias sucursales o razones sociales, y las que le quedaron grandes a su sistema actual.